Bij het organiseren van een sportevent (triatlon of multisport) komt er heel wat bij te kijken. Afhankelijk van de specifieke locatie, discipline en doelgroep, zijn er bijzondere vereisten. Veiligheid, gezondheid, sportiviteit, kwaliteit en logistiek zijn tal van aspecten waar rekening mee moet worden gehouden.

Triatlon Vlaanderen (3VL) ondersteunt de organisaties op heel wat vlakken. Zo bieden we professionele omkadering om deelnemers op een veilige, reglementaire en zorgeloze manier plezier te laten beleven aan hun deelname, zowel competitief als recreatief.

Alle info, tarieven, dienstverlening vind je hier: Download LOC brochure 2025

Promotionele ondersteuning

• Opname in de officiële 3VL-evenementenkalender;
• Meer dan 60.000 gebruikers op het inschrijvingsplatform “3ntrance”;
• Promotie via onze communicatiekanalen (3VL-app, website, nieuwsbrief en sociale media).

Verzekeringstechnische ondersteuning

• Verzekering (LO + BA) voor zowel deelnemers als medewerkers;
• Extra verzekeringsopties aan voordelige tarieven;
• Verzekeringsattest voor wielerproeven op de openbare weg.

Administratieve ondersteuning

• Beheer je inschrijvingen via ons inschrijvingsplatform 3ntrance;
• Inclusief online betaalmodule;
• Inclusief annulatiebeleid, gekoppeld aan automatische terugbetaling; 
• Gratis ondersteuning door 3VL-helpdesk.

Logistieke ondersteuning

• Mogelijkheid tot huur van logistiek materiaal via de uitleendienst
• Inclusief transport; 
• Mogelijkheid om eigen partners aan te brengen.
• Gratis gebruik van BoPlan veiligheidsmateriaal op uw wedstrijd

Sporttechnische ondersteuning

• Reglementair kader voor sportief en veilig verloop;
• 3VL-tijdsregistratiesysteem zorgt voor een officieel resultaat van elke deelnemer (dit in samenwerking met MyLapse).
• 3VL-app met live resultaten;
• Consultancy van 3VL-medewerkers en evenementcoach;
• Competitieve organisatie? Inzet van officials; wie zijn onze officials
• Recreatieve organisatie? Inzet van evenementcoach.

Kwaliteit & beleving

• Checklist en advies in functie van kwaliteit wedstrijdorganisatie; 
• Naleving decreet “Gezond & ethisch sporten” en Vlaams dopingdecreet;
• Panathlonverklaring bij jeugdparticipatie;
• Samenwerking met lokale besturen;
• Zwemmen in veilig en proper water. 

Projectondersteuning

• Organiseer je een laagdrempelig evenement? Geniet dan van extra ondersteuning. 
• Heb je interesse om opgenomen te worden in één van onze competitieve circuits? Meer info via de Event Manuals of neem gerust contact op met één van onze 3VL-medewerkers.

Downloads

• 3VL-brochure voor organisatoren (update tarieven 2025)
• Algemene voorwaarden wedstrijdorganisatoren
• Algemene voorwaarden voor gebruik van de uitleendienst
• 3VL Event Manual Cross Duatlon Series
• 3VL Event Manual Duatlon Series
• 3VL Event Manual Jeugdcup
• 3VL Event Manual T3 Series
• Be3 Event Manual voor organisatoren van Belgische kampioenschappen 2024
• Be3 BID document (procedure & aanvraag voor de organisatie van een Belgisch kampioenschap 2024)
• Aandachtspunten antidoping voor wedstrijdorganisatoren

Wil je als organisatie samenwerken met ons of wil je bijkomend advies of een gesprek, neem dan contact op met een van onze 3VL-medewerkers!

 

Ondersteuning van onze organisatoren is mogelijk dankzij de steun van: