Event organiseren

Bij het organiseren van een sportevent (triatlon of multisport) komt er heel wat bij kijken. Afhankelijk van de specifieke locatie, discipline en doelgroep, zijn er bijzondere vereisten. Veiligheid, gezondheid, sportiviteit, kwaliteit en logistiek zijn tal van aspecten waar rekening mee moet worden gehouden.

Triatlon Vlaanderen ondersteunt de organisaties op heel wat vlakken. Zo bieden we professionele omkadering om deelnemers op een veilige, reglementaire en zorgeloze manier plezier te laten beleven aan hun deelname, zowel competitief als recreatief.

Promotionele ondersteuning

  • Opname in de officiële 3VL-evenementenkalender;
  • Meer dan 40.000 op het inschrijvingsplatform “3ntrance”;
  • Promotie via onze communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, sociale media).

Verzekeringstechnische ondersteuning

  • Verzekering (LO + BA) voor zowel deelnemers als medewerkers;
  • Extra verzekeringsopties aan voordelige tarieven;
  • Verzekeringsattest voor wielerproeven op de openbare weg.

Administratieve ondersteuning

  • Beheer je inschrijvingen via ons inschrijvingsplatform 3ntrance;
  • Inclusief online betaalmodule;
  • Gratis ondersteuning door 3VL-helpdesk; 
  • Onverwachte annulering? Wij ontzorgen je en nemen de administratieve afhandeling op ons.

Logistieke ondersteuning

  • Mogelijkheid tot huur van logistiek materiaal via de webshop
  • Inclusief transport; 
  • Mogelijkheid om eigen partners aan te brengen.

Sporttechnische ondersteuning

  • Reglementair kader voor sportief en veilig verloop;
  • 3VL-tijdsregistratiesysteem zorgt voor een officieel resultaat van elke deelnemer; 
  • App met live resultaten;
  • Consultancy van 3VL- en technische medewerkers;
  • Competitieve organisatie? Inzet van officials;
  • Recreatieve organisatie? Inzet van evenementencoach.

Kwaliteit & beleving

  • Naleving decreet “Gezond & ethisch sporten” en Vlaams dopingdecreet;
  • Panathlonverklaring bij jeugdparticipatie;
  • Samenwerking met lokale besturen;
  • Zwemmen in veilig en proper water. 

Projectondersteuning

  • Organiseer je een laagdrempelig evenement? Geniet dan van extra ondersteuning. Meer info via de organisatiebrochure.
  • Heb je interesse om opgenomen te worden in één van onze competitieve circuits? Meer info via de Event Manuals of neem gerust contact op met één van onze 3VL-medewerkers.

Downloads

Wil je als organisatie samenwerken met ons of wil je bijkomend advies of een gesprek, neem dan contact op met een van onze 3VL-medewerkers!